Ο Ρόλος του Επόπτη Λογιστή ως Συμβούλου Εφαρμογής Τεχνολογίας

Η ψηφιοποίηση των λογιστικών και φορολογικών διαδικασιών στην Ελλάδα δεν αποτελεί πλέον μόνο μελλοντική προοπτική, αλλά μια άμεση πραγματικότητα που επηρεάζει κάθε επιχείρηση. Πριν από τέσσερα χρόνια, έκανε την εμφάνισή της η πλατφόρμα myDATA, την οποία αρχικά λίγοι κατάλαβαν πλήρως ή αξιοποίησαν ως εργαλείο. Έκτοτε, πολλές επιχειρήσεις προσπαθούν σπασμωδικά να εναρμονιστούν με τις νέες απαιτήσεις, ενώ η πραγματική δύναμη του myDATA έγκειται στο να λειτουργεί ως ένα πολύτιμο εργαλείο αυτοματοποίησης και μηχανογραφησης, όχι ως εμπόδιο.

Από τη Θεωρία στην Πράξη: Η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση και το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής

Από τις αρχές Απριλιου, αναμένεται να τεθεί σε λειτουργία το ψηφιακο δελτιο αποστολης, ενα ακομα βημα ψηφιοποιησης. Ακολουθεί άμεσα η ηλεκτρονικη τιμολογηση μεταξυ επιχειρησεων, ένα ακόμη βήμα προς τον ολοκληρωτικό ψηφιακό μετασχηματισμό. Αν όμως οι επιχειρήσεις δεν ενσωματώσουν σωστά αυτές τις αλλαγές στη ροή εργασιών τους, το νέο πλαίσιο ενδέχεται να εξελιχθεί σε σημαντικό φραγμό αντί για ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Στην πραγματικότητα, οι επιχειρήσεις δεν χρειάζεται να φοβούνται. Με τη σωστή οργάνωση και καθοδήγηση, μπορούν να μετατρέψουν το myDATA και τα συνοδευτικά εργαλεία του σε ισχυρούς συμμάχους για την καθημερινή λειτουργία τους.

myDATA ως Εργαλείο σε Πραγματικό Χρόνο

Φανταστείτε ότι ως επιχειρηματίας θέλετε να δείτε το μεικτό κέρδος της εταιρείας σας άμεσα. Μέσα από τη σωστή μηχανογραφηση και ένα καλό εμπορικό πρόγραμμα, μπορείτε να πατήσετε απλώς μερικά κουμπιά και να λάβετε μια σαφή εικόνα των εξόδων και των εσόδων σας. Παρότι αυτές οι πληροφορίες είναι προϋπολογιστικές, πλησιάζουν αρκετά την πραγματικότητα ώστε να μπορείτε να λάβετε γρήγορες και τεκμηριωμένες αποφάσεις.

Παράλληλα, ο λογιστής σας δεν είναι πλέον απλός «καταχωρητής» στοιχείων, αλλά ελεγκτής που επιβεβαιώνει την ορθότητα των δεδομένων στο myDATA. Όταν θελήσετε να ανατρέξετε σε ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο αγορών, δεν χρειάζεται να αναζητάτε χαρτιά και κιβώτια. Με ένα κλικ, έχετε πρόσβαση σε όλο το παραστατικό, εξοικονομώντας χρόνο και χώρο.

Διαχείριση Ειδικών Περιπτώσεων: Εισαγωγές και Τελωνεία

Σε πολλές επιχειρήσεις, υπάρχουν πιο σύνθετες διαδικασίες, όπως εισαγωγές από τρίτες χώρες. Εκεί γίνεται ακόμα πιο απαραίτητη η σωστή μηχανογραφηση, ώστε να καταχωρούνται οι σχετικές δαπάνες και ο ΦΠΑ του τελωνείου με ακρίβεια. Σκοπός είναι να αποφευχθούν λάθη και παραλείψεις που θα μπορούσαν να στοιχίσουν σε φόρους ή πρόστιμα.

Ο Ρόλος του Λογιστή: Από την Καταχώρηση στον Έλεγχο

Ο λογιστής σήμερα δεν περιορίζεται στην απλή τήρηση βιβλίων. Είναι ο σύνδεσμος ανάμεσα στην επιχείρηση και την τεχνολογία, βοηθώντας στη μετάφραση των αναγκών της επιχείρησης σε απαιτήσεις μηχανογραφησης. Έτσι, όσα θεωρούνται περίπλοκα ή χρονοβόρα γίνονται ρουτίνα μέσω αυτοματοποίησης και σωστής οργάνωσης.

Φιλοδοξίες και Παθογένειες στη Σύγχρονη Ελληνική Πραγματικότητα

Παρά το φιλόδοξο πλαίσιο των myDATA και του ψηφιακου δελτιου αποστολης, το κράτος απαιτεί πλήθος πληροφοριών για κάθε συναλλαγή, γεγονός που απαιτεί βαθιά γνώση νομοθεσίας και αξιόπιστα εμπορικά προγράμματα. Πολλές ελληνικές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ακόμα παλιές εκδόσεις λογισμικού που δεν μπορούν να διαχειριστούν αποτελεσματικά τη νέα πραγματικότητα.

Παράλληλα, το ψηφιακο δελτιο αποστολης απαιτεί και την τήρηση ενός ψηφιακού βιβλίου απογραφής. Εδώ έρχεται και πάλι στο προσκήνιο η καθοριστική συμβολή του λογιστή, ώστε η επιχείρηση να εκμεταλλευτεί τα εργαλεία αντί να εξαρτάται από αυτά.

Τραπεζική Σύνδεση και Αυτοματοποίηση

Ένα σημαντικό βήμα που πολλές επιχειρήσεις αγνοούν είναι η σύνδεση των τραπεζικών λογαριασμών τους με τα εμπορικά προγράμματα. Ο αυτοματισμός στη λήψη δεδομένων από τις τράπεζες, η ταξινόμηση των συναλλαγών ανά κατηγορία και η δυνατότητα ελέγχου των εισπράξεων και των εξόδων σε πραγματικό χρόνο, εξοικονομούν πόρους και αναβαθμίζουν την επιχειρησιακή λειτουργία. Και εδώ, ο ρόλος του λογιστή είναι να παρακολουθεί και να ελέγχει τα δεδομένα, απελευθερώνοντας χρόνο για πιο στρατηγικές αρμοδιότητες.

Επίλογος

Η επιτυχής ενσωμάτωση του myDATA, του ψηφιακου δελτιο αποστολης και γενικότερα της μηχανογραφησης σε μια επιχείρηση δεν είναι απλώς θέμα τεχνολογίας, αλλά ζήτημα στρατηγικής προσέγγισης. Ο λογιστής καλείται να παίξει τον ρόλο του συμβούλου εφαρμογής τεχνολογίας, μεταφράζοντας τις ανάγκες της επιχείρησης σε υλοποιήσιμες λύσεις. Όταν οι επιχειρήσεις κατανοήσουν πως αυτά τα εργαλεία μπορούν να λειτουργήσουν ως μοχλός ανάπτυξης—αντί για βάρος—τότε ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν θα αποτελεί πια απειλή, αλλά ευκαιρία για να προχωρήσουν σε ένα σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον που βασίζεται στα δεδομένα και στην αποτελεσματική διαχείριση.