Διαχειριστής Ακινήτου: Ποιες είναι οι υποχρεώσεις του σε βραχυχρόνιες μισθώσεις;

Έχεις ένα ακίνητο που το νοικιάζεις βραχυχρόνια; Είτε διαχειρίζεσαι εσύ ο ίδιος τη μίσθωση, είτε την έχει αναλάβει κάποιος άλλος για λογαριασμό σου, κάποιο φιλικό πρόσωπο ή μια εταιρεία, είναι σημαντικό να έχει οριστεί διαχειριστής του ακινήτου αλλά και να γνωρίζεις τι ακριβώς σημαίνει αυτό και ποιες είναι οι υποχρεώσεις και οι ευθύνες που τον συνοδεύουν.

Ποιος είναι ο διαχειριστής ενός ακινήτου;

Διαχειριστής ακινήτου θεωρείται και είναι το πρόσωπο που αναλαμβάνει την διαχείριση της βραχυχρόνιας μίσθωσης του ακινήτου. Ως διαχείριση μπορεί να εννοούμε την καταχώρηση του ακινήτου, την παρακολούθηση των κρατήσεων αλλά και την υποβολή των σχετικών δηλώσεων.

Διαχειριστής μπορεί να είναι είτε ο ιδιοκτήτης, είτε ο μισθωτής ή υπεκμισθωτής του ακινήτου αλλά ακόμη και μια τρίτη εταιρεία που έχει αναλάβει τη διαχείριση του ακινήτου.

Ο λόγος που είναι σημαντικό να έχει οριστεί διαχειριστής του ακινήτου και να γνωρίζεις εσύ και όλοι οι εμπλεκόμενοι με την βραχυχρόνια μίσθωση του ποιος είναι, είναι διότι ο διαχειριστής είναι εκείνος που φέρει τη νομική και φορολογική ευθύνη της μίσθωσης. Έτσι είναι απαραίτητο να γνωρίζει το ρόλο και τις υποχρεώσεις του.

Ποιες είναι οι βασικές υποχρεώσεις του διαχειριστή ενός ακινήτου;

Ο διαχειριστής ενός ακινήτου δεν φέρει απλώς έναν τίτλο, δεν πρόκειται για κάτι το τυπικό. Συνοδεύεται από συγκεκριμένες υποχρεώσεις που είναι σημαντικό να τηρούνται με προσοχή, έτσι ώστε η μίσθωση να είναι νόμιμη. Ποιες είναι όμως οι υποχρεώσεις και οι ευθύνες του διαχειριστή του ακινήτου;

Απόκτηση ΑΜΑ

Ο διαχειριστής του ακινήτου πρέπει να το καταχωρήσει το Μητρώο Ακινήτων Βραχυχρόνιας Διαμονής και να αποκτήσει μοναδικό Αριθμό Μητρώου Ακινήτου (ΑΜΑ). Η διαδικασία αυτή γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας myAADE με τα προσωπικά του διαπιστευτήρια.

Υποβολή Δήλωσης Βραχυχρόνιας Διαμονής

Για κάθε ξεχωριστή διαμονή στο ενοικιαζόμενο ακίνητο, πρέπει να υποβληθεί εως τις 20 του επόμενου μήνα από την ημερομηνία αναχώρησης του επισκέπτη. Η δήλωση γίνεται μέσα από το myAADE και περιλαμβάνει βασικά στοιχεία της μίσθωσης δηλαδή τη διάρκεια, τα έσοδα και την πλατφόρμα μέσα από την οποία έγινε η κράτηση.

Οριστικοποίηση Μητρώου Ακινήτων

Ο διαχειριστής οφείλει μέχρι τις 28 Φεβρουαρίου του κάθε έτους να έχει οριστικοποιήσει το μητρώο του, δηλώνοντας τη σωστή κατανομή εισοδήματος, αν υπάρχει συνιδιοκτησία.

Σε τι πρέπει να δώσει προσοχή ο διαχειριστής για πλήρη νομιμότητα;

Η διαχείριση ενός ακινήτου απαιτεί μεγάλη προσοχή και ο διαχειριστής πρέπει να είναι ενήμερος και για επιμέρους λεπτομέρειες που πολλές φορές παραβλέπονται, ακόμη και αν είναι πολύ σημαντικές για τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία.

Οι λεπτομέρειες αυτές είναι οι εξής:

• Σαφής αναγραφή του ΑΜΑ σε όλες τις καταχωρήσεις, τις πλατφόρμες και τις αγγελίες
• Ξεχωριστή αναφορά του Τέλους Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση, για να μην φορολογηθεί ως εισόδημα
• Τήρηση προθεσμιών για δηλώσεις και διορθώσεις
• Ενημέρωση σε περίπτωση αλλαγών, όπως ακυρώσεις, επανακρατήσεις ή μισθώσεις εκτός πλατφόρμας

Η συνεργασία με έναν λογιστή μπορεί να είναι καθοριστική για την αποφυγή λαθών, προστίμων ή παραλήψεων που ίσως κοστίσουν ακριβά.

Όσο απλή και αν φαίνεται η διαχείριση ενός ακινήτου για βραχυχρόνια μίσθωση, συνοδεύεται από συγκεκριμένες υποχρεώσεις που δεν πρέπει να παραβλέπονται. Από την απόκτηση ΑΜΑ, τις δηλώσεις διαμονής αλλά και την τελική οριστικοποίηση του μητρώου, ο διαχειριστής φέρει πλήρη ευθύνη. Ένας λογιστής που θα είναι δίπλα σου μπορεί να αναλάβει κάθε στάδιο της διαδικασίας έτσι ώστε να γίνονται σωστά και εμπρόθεσμα όλες οι διαδικασίες.